Formation Intelligence Artificielle pour Responsables Administratives dans le BTP
Academy Numérique partenaire de Batys Compétences PACA pour animer des ateliers au sein de la Fédération du Bâtiment en PACA
- de 1 à 2 jours
- Formation à distance
- 98% de satisfaction
- Éligible OPCO Constructys
- Axée sur la pratique
Une collaboration pour moderniser le secteur du bâtiment
Academy Numérique, spécialiste des solutions Nocode et IA, partenaire de Batys compétences et de la fédération du bâtiment, propose des ateliers pratiques aux professionnels du bâtiment en Provence-Alpes-Côte d’Azur. Cette alliance stratégique vise à accélérer la digitalisation du secteur et à doter les entreprises d’outils modernes pour relever les défis de la compétitivité et de la transition numérique.
En intégrant des outils d’IA et des solutions Nocode, Academy Numérique enrichit l’offre de Batys de compétences avec des ateliers concrets et adaptés aux réalités du terrain. Ces formations permettent de répondre aux problématiques spécifiques des différents rôles au sein des entreprises du BTP.
Objectifs de la formation
- Maîtriser entièrement l’interface ChatGPT ou Mistral pour optimiser les tâches administratives.
- Assurer la gestion sécurisée des données et différencier les comptes personnels des comptes d’entreprise.
- Comprendre les fondamentaux du fonctionnement de l’intelligence artificielle.
- Exploiter efficacement les fonctionnalités avancées de ChatGPT ou Mistral dans leurs missions quotidiennes.
- Intégrer des automatisations et optimisations dans les processus administratifs grâce à ChatGPT ou Mistral.
Compétences visées
- Utiliser l’interface ChatGPT ou Mistral avec aisance et gérer la sécurité.
- Rédiger des prompts précis adaptés aux activités administratives.
- Automatiser les tâches administratives répétitives.
- Analyser et synthétiser rapidement des documents administratifs et financiers.
- Créer des outils internes spécialisés pour l’administration et la gestion.
Pré-requis
- Être en charge de fonctions de gestion de chantier
- Connaître les documents types manipulés au quotidien (devis, factures, tableaux Excel, mails, comptes-rendus, etc.).
- Avoir une appétence pour la digitalisation des tâches et l’automatisation simple
Publics
- Responsables Administratives / Administratif dans le secteur du bâtiment
Programme
| Introduction à ChatGPT ou Mistral | |
|---|---|
| Présentation générale de ChatGPT et de l’IA | |
| Compréhension du fonctionnement (modèles de langage, vectorisation, arbre de pensée, chain of thought) | |
| Découverte et prise en main de l’interface utilisateur |
| Gestion technique et sécuritaire | |
|---|---|
| Différencier et gérer les comptes personnels vs. entreprise | |
| Paramétrer et gérer la sécurité de ses données | |
| Utiliser et gérer efficacement la mémoire |
| Prompt Engineering pour les Administratives | |
|---|---|
| Techniques avancées de rédaction de prompts (précision, contexte administratif) | |
| Optimisation des instructions personnalisées (méthode bloc) | |
| Sauvegarde et réutilisation de prompts fréquents |
| Applications pratiques pour Responsables Administratives | |
|---|---|
| Activer des profils experts complémentaires (juridique, comptable, RH) | |
| Utiliser la recherche pour organiser séminaires, déplacements professionnels | |
| Réaliser une veille concurrentielle et réglementaire approfondie | |
| Automatisation des notifications (réglementation, échéances administratives) | |
| Synthétiser automatiquement des plannings et rapports financiers | |
| Générer automatiquement courriers et emails types (mise à jour administrative, demandes bancaires) | |
| Automatisation des notes de frais à partir de justificatifs scannés | |
| Comparer et vérifier les documents administratifs (commandes, livraisons, factures) | |
| Analyser automatiquement des tableurs complexes (congés, budgets, dépenses) | |
| Création de fiches procédures internes simplifiées | |
| Automatiser l’aide à la décision pour les acquisitions (matériels, services) | |
| Utiliser l’IA pour conseils fiscaux et sociaux actualisés | |
| Exploiter l’IA pour l’analyse financière (bilan, compte de résultat) | |
| Créer des présentations professionnelles interactives avec Gamma.app | |
| Extraction rapide d’informations clés sur tableurs volumineux |
| Création de GPT internes administratifs spécialisés | |
|---|---|
| Développer un GPT interne sécurisé dédié à la gestion administrative | |
| GPT spécialisé en droit social et convention collective, adapté aux besoins administratifs | |
| GPT dédié spécifiquement à la cybersécurité administrative |
| Automatisation des comptes-rendus et Communication via IA | |
|---|---|
| Utiliser Plaud.ai pour comptes-rendus automatisés de réunions administratives | |
| Synthèses et points de vigilance automatiques intégrant des données chiffrées | |
| Réponses rapides et automatisées aux emails clients, partenaires et internes | |
| Génération automatique de contenus (posts, newsletters, articles, visuels) |
A consulter
Nos engagements
- Formation personnalisée
Nous adaptons nos formations à tes besoins spécifiques. Ensemble, créons un parcours sur-mesure qui te ressemble et te propulse vers tes objectifs professionnels.
- Supports pédagogiques
Nous maîtrisons la création de supports pédagogiques variés, que ce soient des slides, des captures d’écran ou des vidéos explicatives. Plonge dans un apprentissage immersif !
- Disponibilités post formation
Notre engagement ne s’arrête pas à la fin de ta formation. Tu peux compter sur la disponibilité de notre équipe de formateur et notre soutien, même après le cursus, pour répondre à toutes tes interrogations