Formation Avancée sur Google Workspace pour une Collaboration Optimale avec Gemini
Transforme ta productivité d'entreprise grâce à notre formation unique Google Workspace. Où 70% des entreprises échouent, nous t'offrons les compétences pour réussir.
Savais-tu que 70% des entreprises, peut-être la tienne incluse, ne tirent pas pleinement profit de Google Workspace? En négligeant son potentiel, elles laissent échapper jusqu’à 14% de productivité, comme le révèle l’enquête IDC* de juin 2022. En tant que chef d’entreprise, tu as l’opportunité de changer la donne. Grâce à cette formation, maîtrise chaque outil Google à la perfection et mène ton entreprise vers un horizon de productivité et d’efficacité numérique inégalé.
- de 1 à 6 jours
- Formation à distance ou en présentiel
- 98% de satisfaction
- Éligible OPCO & FNE
- Axée sur la pratique
- Niveau débutant à expert
- Mobilité nationale
Dive dans l'univers Google Workspace et découvre comment ces outils peuvent métamorphoser ta manière de travailler
Lorsqu’il s’agit de collaborer et d’être productif, Google Workspace te donne tous les outils nécessaires. En les maîtrisant, tu minimises les pertes de temps et maximises tes résultats.
Quel est l'impact sur le temps passé au travail ?
Gain en productivité par département
Retour sur investissement
Ce taux englobe l’augmentation de la productivité, la diminution du temps de travail et la baisse des coûts
C’est le Point Mort (Break Even) où les avantages cumulés égalent l’investissement initial
Explore toutes les solutions de la suite Workspace
- Meet : Organise et participe à des visioconférences de haute qualité, parfait pour des réunions à distance.
- Drive : Stocke, accède, et partage tes fichiers n’importe où et n’importe quand.
- Docs, Sheets, Slides : Collabore en temps réel sur des documents, tableaux et présentations.
- Agenda : Garde une trace de tes rendez-vous et synchronise ton emploi du temps.
- Google Forms : Crée des enquêtes ou des formulaires pour recueillir des avis.
- Google Sites : Construis des sites web sans avoir besoin de coder.
- Google Contacts : Centralise et organise tes contacts pour y accéder plus rapidement.
Intégration de l’intelligence artificielle avec Gemini AI
Hey ! Tu sais que le digital a déjà changé notre façon de bosser, mais attends de voir ce que l’IA peut faire ! Chez Academy Numerique, on pense que c’est carrément le futur. Alors, t’es prêt à embarquer ?
- Pourquoi l’IA est-elle si importante ?
Automatisation des Tâches Routinières : L’IA peut prendre en charge des tâches répétitives, permettant aux employés de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. - Prise de Décision Éclairée : Grâce à l’analyse de données, l’IA peut fournir des insights précieux qui aident à la prise de décision.
- Communication Améliorée : Des outils comme Gemini AI dans Google Workspace peuvent même aider à rédiger des e-mails plus efficaces ou à créer des présentations plus impactantes.
Comment Gemini Booste la Productivité en Travail Collaboratif
- Flux de Travail Fluides : L’IA peut automatiser l’assignation des tâches, le suivi des projets et même la rédaction de rapports, rendant les processus de travail plus fluides.
- Réunions Plus Efficaces : Imagine des réunions où l’IA prend des notes en temps réel, génère des comptes-rendus et propose des actions à suivre.
- Collaboration à Distance : L’IA peut optimiser la gestion des équipes distantes, en facilitant la communication et en automatisant la gestion des fuseaux horaires, par exemple.
- Cas Pratique : Gemini AI dans Google Workspace
L’intégration de Gemini AI dans Google Workspace est un exemple parfait de la manière dont l’IA peut améliorer la productivité. Que ce soit pour rédiger des e-mails, créer des plans de projet dans Google Sheets ou personnaliser des appels vidéo dans Google Meet, Gemini AI est là pour t’aider.
Une solution pour toutes les entreprises
Que tu gères une start-up en plein essor, une PME bien établie ou une multinationale, Google Workspace est modulable pour répondre à tes besoins et s’intégrer à ton flux de travail.
Le travail collaboratif est la clé d’une entreprise dynamique. Avec Google Workspace, tu peux co-créer, partager et commenter en temps réel, éliminant les multiples versions d’un même fichier et les échanges interminables de courriels
Gestion avancée avec la console d'administration
- Contrôle des appareils : Assure la sécurité de tes données même en cas de perte d’un appareil.
- Audit des comptes : Surveille l’activité pour repérer d’éventuels comportements suspects.
- Transferts de propriété : Change facilement les propriétaires des fichiers pour une meilleure gestion des projets.
- Programme Protection Avancée et Google Vault : Renforce la sécurité de tes informations et garde une trace de toutes les données.
Google Workspace Marketplace
Étends les capacités de Google Workspace en y intégrant d’autres applications pour une solution encore plus complète.
Exemples de solutions simples et efficaces connectées à la suite Google Workspace
- Publipostage : Personnalise tes communications pour les rendre plus pertinentes.
- Modification PDF : Travaille directement sur des PDF sans avoir besoin d’autres logiciels.
Objectifs de la formation
- Maîtrise des outils fondamentaux
Optimisation de la collaboration
Amélioration de la productivité
Renforcement de la sécurité
Intégration d’applications tierces
Adoption d’une mentalité orientée vers le futur
Intégration de Gemini
Mise en application concrète
Pré-requis
- Connexion internet correcte pour suivre le cours en ligne
- Webcam – Micro – Casque
- Ordinateur PC ou Mac
Publics
Chefs d’entreprise et Dirigeants
Ceux qui souhaitent moderniser leurs outils de travail et améliorer la collaboration au sein de leur entreprise.
Equipes IT et Administrateurs Systèmes
Professionnels en charge de la gestion des outils et des logiciels de l’entreprise, qui cherchent à simplifier les processus et à intégrer des solutions cloud.
- Managers et Responsables d’Équipes
Ceux qui dirigent des équipes et qui cherchent à améliorer la communication, la collaboration et la gestion de projets.
Contenu de la formation
- Maîtrise des outils fondamentaux :
- Comprendre les fonctionnalités de base de chaque application (Meet, Drive, Docs, Sheets, Slides, Agenda, Google Forms, Google Sites, Google Contacts, et plus).
- Savoir comment intégrer ces outils dans le quotidien professionnel.
- Optimisation de la collaboration :
- Apprendre à collaborer en temps réel sur des documents, présentations et feuilles de calcul.
- Gérer les partages de documents en interne et en externe. Utiliser Google Meet pour organiser des visioconférences efficaces.
- Amélioration de la productivité :
- Découvrir les astuces et raccourcis clés pour gagner du temps.
- Configurer et utiliser efficacement Google Agenda pour la gestion des tâches et des rendez-vous.
- Maîtriser le publipostage et la modification de PDF pour un workflow simplifié.
- Renforcement de la sécurité :
- Comprendre et utiliser la console d’administration pour gérer les utilisateurs, les appareils et les applications.
- Mettre en place des protocoles de sécurité comme le Programme Protection Avancée et Google Vault.
- Intégration d’applications tierces :
- Explorer le Google Workspace Marketplace pour trouver des applications complémentaires.
- Apprendre à connecter et configurer ces applications pour une expérience unifiée.
- Adoption d’une mentalité orientée vers le futur :
- Comprendre l’importance du mode collaboratif dans le contexte actuel du travail.
- Anticiper les besoins futurs en matière de collaboration et de productivité numériques.
- Mise en application concrète :
- Analyser des études de cas pour voir comment d’autres entreprises ont réussi avec Google Workspace.
- Mettre en pratique les compétences acquises lors de la formation grâce à des exercices réels et des simulations.
Programme
| Maîtrise des outils fondamentaux | 8h |
|---|---|
| Présentation générale | |
| Création et gestion d’un compte Google Workspace | |
| Google Drive, Navigation et organisation | |
| Partage de fichiers et dossiers | |
| Google Docs, Sheets et Slides, Fonctionnalités de base et avancées | |
| Collaboration en temps réel | |
| Astuces pour gagner du temps | |
| Google Agenda et Google Contacts, | |
| Organisation d’événements et partage d’agendas | |
| Gestion des contacts professionnels | |
| Google Forms et Google Sites | |
| Création de formulaires et enquêtes | |
| Élaboration de sites web de type intranet ou/ou extranet |
| Optimisation de la collaboration | 8h |
|---|---|
| Collaboration en temps réel | |
| Commentaires, suggestions et suivi des modifications | |
| Gestion des versions d’un document | |
| Google Meet pour la visioconférence | |
| Planification, organisation et participation à des réunions | |
| Trucs et astuces pour une visioconférence efficace |
| Amélioration de la productivité | 8h |
|---|---|
| Raccourcis et astuces clés | |
| Gagner du temps avec des raccourcis | |
| Google Agenda avancé | |
| Gestion des tâches | |
| Intégration avec d’autres outils Google Workspace | |
| Publipostage et modification de PDF | |
| Création de mailings en masse | |
| Modification et conversion de PDF |
| Renforcement de la sécurité | 8h |
|---|---|
| Console d’administration | |
| Gestion des utilisateurs et des appareils | |
| Transfert de propriété et audit des comptes | |
| Programme Protection Avancée et Google Vault | |
| Archivage et eDiscovery avec Google Vault | |
| Google Workspace Marketplace | |
| Exploration et intégration d’applications tierces |
| Intégration d’applications tierces | 8h |
|---|---|
| Google Workspace Marketplace | |
| Gestion des permissions et des données | |
| Utilisation avancée d’applications externes | |
| Connecteurs et extensions | |
| Intégration avec des outils tiers populaires | |
| Connexion avec Zapier |
| Adoption d’une mentalité orientée vers le futur | 8h |
|---|---|
| Importance du mode collaboratif | |
| Cas pratiques et témoignages | |
| Anticipation des besoins futurs | |
| Exploration des nouveautés Google Workspace | |
| Planification stratégique |
| Intégration de Gemini AI | 8h |
|---|---|
| Gemini AI dans Gmail et Google Docs | |
| Comment rédiger des e-mails et des documents de manière plus efficace. | |
| Création d’images dans Google Slides | |
| Utilise Gemini AI pour créer des visuels uniques directement dans tes présentations. | |
| Gestion de projets avec Google Sheets | |
| Apprend à utiliser les outils de classification et de planification automatisés de Gemini AI. | |
| Personnalisation des appels vidéo dans Google Meet | |
| Comment utiliser Gemini AI pour créer des arrière-plans vidéo uniques et plus encore |
| Mise en application concrète | 8h |
|---|---|
| Analyse d’études de cas | |
| Exemples de réussites et d’échecs avec Google Workspace | |
| Discussions et débats | |
| Simulations et exercices pratiques | |
| Mise en situation réelle | |
| Évaluations et retours |
Dans le cadre des formation intra-entreprise nous équipons tes collaborateurs
Statistiques révélatrices
Il est courant que de nombreuses entreprises n’utilisent pas toutes les fonctionnalités disponibles dans de tels outils logiciels à cause d’une formation insuffisante, de la résistance au changement ou d’une simple méconnaissance des fonctionnalités disponibles.
Nos engagements
- Formation personnalisée
Nous adaptons nos formations à tes besoins spécifiques. Ensemble, créons un parcours sur-mesure qui te ressemble et te propulse vers tes objectifs professionnels.
- Supports pédagogiques
Nous maîtrisons la création de supports pédagogiques variés, que ce soient des slides, des captures d’écran ou des vidéos explicatives. Plonge dans un apprentissage immersif !
- Disponibilités post formation
Notre engagement ne s’arrête pas à la fin de ta formation. Tu peux compter sur la disponibilité de notre équipe de formateur et notre soutien, même après le cursus, pour répondre à toutes tes interrogations