As-tu déjà pensé, en tant qu’entreprise, à avoir un service disponible qui automatiserait certaines tâches ? Ce qui permettrait un gain de temps considérable, surtout si ce sont des tâches récurrentes !
Dans un monde qui commence à être de plus en plus digitalisé, il est important de traiter un gros volume d’échanges et de données que seules les technologies d’automatisation peuvent supporter.
Eh bien cet outil existe, et il s’appelle Zapier.
Et bien cet outil existe, il s’appelle Zapier.
Zapier est un service Web qui permet d’instaurer une automatisation des actions en connectant simplement les différentes applications que tu utilises habituellement.
La chaîne d’intermédiaires se raccourcit, c’est-à-dire que Zapier est là pour faciliter les échanges qui prennent parfois du temps avec les développeurs, que ce soit pour créer une application personnalisée, ou simplement pour faire des intégrations.
Téléchargement automatique de pièces jointes, de dossiers, transferts de fichiers, ce ne sont là que quelques-unes des nombreuses tâches que Zapier peut automatiser. Mais cela ne s’arrête pas là. En effet, plus de 500 applications peuvent être jumelées avec Zapier.
Pourquoi la démarche d’automatiser certaines tâches est importante ?
Les petites tâches quotidiennes et répétitives, si elles sont assurées par du personnel humain, seront, sur du long terme, non productives, lassantes et à risque, entraînant des oublis et du “laisser-aller”.
Le fonctionnement général de l’entreprise risque de s’en ressentir, entraînant de lourdes conséquences pouvant alors mener à des incohérences et des erreurs.
Il faut donc construire une réflexion autour de cette démarche d’automatisation des tâches quotidiennes.
En 2020, les entreprises cherchent à aller de plus en plus vite dans la “conquête” de la visibilité. Il faut se démarquer, sortir du lot face à toute cette marée de sites, plus concurrentiels les uns que les autres. C’est pourquoi l’automatisation des tâches répétitives est un gain de temps considérable pour laisser place à d’autres préoccupations. La communication, le marketing, le service client, la création de contenu et bien d’autres choses sont des thèmes importants pour une entreprise, surtout si elle est en pleine évolution ; et ces tâches non automatisées peuvent ralentir tout le processus inhérent à la bonne marche de l’entreprise. Cela lui permet aussi d’avoir une sorte d’autonomie et de ne pas passer par un prestataire externe pour gérer ce genre de missions, gain de temps et donc d’argent.
Zapier, pour qui, pour quoi?
Les personnes en charge de ces tâches quotidiennes dans l’entreprise seront également plus disponibles pour pouvoir s’atteler à d’autres démarches, plus concrètes pour l’évolution de la société.
Zapier regorge de fonctionnalités : dans un premier temps, ce service Web offre la possibilité de centraliser tous les contacts sur plusieurs plateformes pour simplifier la communication.
Ensuite, il permet de gagner des prospects et des offres, ce qui simplifie le mailing et la demande de contact.
Zapier possède aussi un service d’alertes et de notifications pour recevoir et rester informé en temps réel.
Enfin, ce service Web répond aux attentes de toutes les entreprises qui souhaitent automatiser leurs tâches quotidiennes au maximum. Il est personnalisable et adaptable à vos applications quotidiennes.
