Atelier IA entreprise : 4h pour identifier vos meilleurs cas d’usage
Tu veux comprendre comment utiliser l’intelligence artificielle dans ton entreprise, sans partir dans une formation longue ou trop théorique ?
Cet atelier IA de 4 heures est conçu pour aller droit au but : comprendre les bases, tester les bons usages, apprendre à formuler des demandes efficaces et repartir avec des exemples directement applicables dans ton activité.
L’objectif n’est pas de “faire de l’IA pour faire de l’IA”.
L’objectif est d’identifier les tâches où l’IA peut vraiment te faire gagner du temps : mails, comptes-rendus, synthèses, procédures, tableaux, préparation commerciale, analyse documentaire ou organisation interne
Un atelier IA simple, pratique et immédiatement utile
- 4 heures
- Formation à distance
- Chat GPT
- Mistral
- Claude
- Copilot
- 98% de satisfaction
- Éligible OPCO Constructys
- Axée sur la pratique
Pour comprendre l’IA sans jargon
Pour repartir avec des cas d’usage concrets
Chaque participant identifie les tâches où l’IA peut l’aider dans son quotidien.
Exemples :
- rédiger un mail professionnel ;
- résumer un document ;
- préparer un compte-rendu ;
- créer une procédure ;
- reformuler un message sensible ;
- synthétiser un tableau ;
- préparer un plan d’action ;
- structurer une offre commerciale ;
- créer une checklist ;
- générer des idées de contenus.
Pour sécuriser les usages en entreprise
L’atelier aborde aussi les limites et les bons réflexes :
- ne pas transmettre de données sensibles sans précaution ;
- vérifier les réponses importantes ;
- garder une validation humaine ;
- éviter les copier-coller automatiques ;
- distinguer usage personnel et usage professionnel ;
- définir des règles simples pour l’équipe.
L’IA doit devenir un assistant fiable, pas une boîte noire utilisée sans contrôle.
Ce que vous allez apprendre en 4 heures
À qui s’adresse cet atelier IA ?
Cet atelier s’adresse aux entreprises qui veulent initier rapidement leurs équipes aux usages concrets de l’intelligence artificielle.
Il est adapté aux :
- dirigeants ;
- managers ;
- responsables administratifs ;
- commerciaux ;
- chargés d’affaires ;
- chefs de projet ;
- formateurs ;
- équipes support ;
- métiers terrain ;
- collaborateurs curieux mais débutants.
Aucun niveau technique n’est nécessaire.
Format, durée et financement
L’atelier est conçu pour être facile à déployer dans une entreprise.
Format recommandé :
- durée : 4 heures ;
- modalité : à distance ou en présentiel selon besoin ;
- public : collaborateurs, managers, dirigeants ;
- niveau : débutant à intermédiaire ;
- pédagogie : démonstrations, exercices, cas métier ;
- financement : éligible OPCO selon conditions.
Cet atelier peut être organisé pour une équipe, une entreprise, un réseau professionnel ou une structure qui souhaite initier ses collaborateurs à l’IA.
1. Comprendre ce que l’IA peut vraiment faire
Tu découvres les usages réalistes de l’IA générative :
- rédaction ;
- synthèse ;
- reformulation ;
- analyse ;
- structuration ;
- génération d’idées ;
- aide à la décision ;
- création de procédures ;
- préparation de livrables.
2. Identifier les tâches à fort potentiel
Tu apprends à repérer les tâches qui méritent d’être assistées par l’IA :
- répétitives ;
- chronophages ;
- documentaires ;
- rédactionnelles ;
- structurantes ;
- à faible valeur ajoutée ;
- sources d’erreurs ou d’oublis.
L’objectif : cibler les usages qui apportent un vrai gain de temps.
3. Rédiger des prompts efficaces
Tu apprends une méthode simple pour formuler une bonne demande à l’IA :
- rôle ;
- contexte ;
- tâche ;
- contraintes ;
- format attendu ;
- niveau de détail ;
- exemple de sortie.
Exemple :
Agis comme un assistant administratif.
À partir des notes suivantes, rédige un compte-rendu clair avec :
1. décisions prises ;
2. actions à réaliser ;
3. responsables ;
4. échéances ;
5. points de vigilance.
4. Produire des livrables professionnels
Pendant l’atelier, les participants testent l’IA sur des livrables concrets :
- emails ;
- comptes-rendus ;
- synthèses ;
- procédures ;
- checklists ;
- plans d’action ;
- argumentaires ;
- tableaux de suivi ;
- supports de réunion.
L’objectif : comprendre comment passer d’une idée à un livrable exploitable.
5. Contrôler les réponses et protéger les données
Tu apprends à relire et sécuriser les réponses générées :
- vérifier les faits ;
- repérer les approximations ;
- reformuler les réponses ;
- supprimer les informations sensibles ;
- demander des sources ou limites ;
- garder la décision humaine.
6. Construire une première bibliothèque de prompts
À la fin de l’atelier, tu repars avec une base de prompts réutilisables :
- prompts pour rédiger ;
- prompts pour résumer ;
- prompts pour analyser ;
- prompts pour structurer ;
- prompts pour contrôler ;
- prompts adaptés à ton métier.
7 — Créer un mode projet IA avec sa propre base de connaissance interne
L’objectif de ce module est d’apprendre à structurer un premier mode projet IA adapté à l’entreprise, à une équipe ou à un métier.
Au lieu d’utiliser l’IA uniquement comme un outil généraliste, les participants découvrent comment créer un espace de travail dédié, alimenté par leurs propres documents, procédures, modèles, consignes et ressources internes.
Ce module permet de comprendre comment transformer l’IA en assistant métier, capable d’aider sur des tâches récurrentes tout en respectant le contexte de l’entreprise.
À la fin de ce module, les participants savent :
- définir le rôle d’un assistant IA interne ;
- identifier les documents utiles à intégrer dans une base de connaissance ;
- organiser les informations par thème, métier ou processus ;
- créer un mode projet adapté à un besoin précis ;
- formuler des consignes claires pour cadrer les réponses de l’IA ;
- exploiter l’IA pour retrouver, synthétiser ou reformuler des informations internes ;
- poser des limites d’usage pour garder une validation humaine.
Cas d’usage travaillés pendant l’atelier
Selon le profil des participants, l’atelier peut aborder plusieurs cas d’usage :
- rédiger un mail client ou fournisseur ;
- synthétiser une réunion ;
- analyser un document long ;
- créer une procédure interne ;
- préparer une réponse commerciale ;
- reformuler un texte ;
- générer une checklist ;
- organiser un plan d’action ;
- préparer un support de formation ;
- créer un assistant IA simple pour une tâche métier
- travailler en mode projet
Livrables remis aux participants
À l’issue de l’atelier, les participants repartent avec :
- une méthode simple pour utiliser l’IA ;
- une grille de prompts efficaces ;
- des exemples de cas d’usage ;
- une bibliothèque de prompts de départ ;
- une checklist de vigilance ;
- une méthode pour sécuriser les réponses ;
- une liste d’actions IA à tester dans l’entreprise.
FAQ — Atelier IA entreprise
À quoi sert un atelier IA en entreprise ?
Combien de temps dure l’atelier IA ?
Faut-il déjà connaître ChatGPT, Claude ou Msitral pour participer ?
Quels outils IA sont présentés ?
Est-ce adapté à tous les secteurs ?
L’atelier peut-il être personnalisé ?
L’atelier IA est-il finançable ?
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Nos engagements
- Formation personnalisée
Nous adaptons nos formations à tes besoins spécifiques. Ensemble, créons un parcours sur-mesure qui te ressemble et te propulse vers tes objectifs professionnels.
- Supports pédagogiques
Nous maîtrisons la création de supports pédagogiques variés, que ce soient des slides, des captures d’écran ou des vidéos explicatives. Plonge dans un apprentissage immersif !
- Disponibilités post formation
Notre engagement ne s’arrête pas à la fin de ta formation. Tu peux compter sur la disponibilité de notre équipe de formateur et notre soutien, même après le cursus, pour répondre à toutes tes interrogations