Travail Collaboratif en Ligne Google Workspace, Tous niveaux

Formation : Travail Collaboratif Google Workspace
Ce module expose les concepts essentiels et les techniques à maîtriser pour paramétrer et utiliser les
outils de collaboration en ligne tels que le stockage, les applications de production de documents, les
calendriers, les médias sociaux, les conférences en ligne, les environnements d’apprentissage en
ligne et les technologies mobiles.
OBJECTIFS
- Comprendre les concepts clés relatifs à la collaboration en ligne et à l’informatique dans le
nuage (cloud computing), - Configurer des comptes utilisateurs pour préparer une collaboration en ligne,
- Utiliser le stockage en ligne et les applications de production de documents sur le Web pour
favoriser la collaboration, - Utiliser des calendriers en ligne et des calendriers sur des dispositifs numériques mobiles pour
gérer et planifier des activités, - Collaborer et interagir avec d’autres utilisateurs en utilisant les réseaux sociaux, les blogs et
les wikis, - Planifier et initier des conférences en ligne, utiliser des environnements d’apprentissage en
ligne, - Comprendre les concepts clés des technologies mobiles et maîtriser certaines techniques
comme : l’e-mail, les applications et la synchronisation.
PUBLICS
Pour le collaborateur :
- Elle incite à une meilleure connaissance de son environnement informatique.
- Elle permet de se mesurer de son propre gré, sans contrainte et dans la durée, à un
standard. - Elle fournit une preuve, incontestable et mondialement reconnue, de ses
compétences.
Pour les personnes en recherche d’emploi :
- Elle démontre sur le marché de l’emploi l’expérience acquise sur le terrain ou par des
formations. - Elle fait un bilan des connaissances avant de suivre une reconversion ou pour obtenir
un stage de formation d’un niveau adapté.
Pour l’étudiant :
- Elle valide la qualité des enseignements et des connaissances acquises.
- Elle facilite la recherche d’un stage ou d’un premier emploi.
Pour la Direction des Ressources Humaines :
- Elle offre un outil motivant et non contraignant dans l’évaluation des compétences de
tous les collaborateurs : cadres, techniciens, agents, ouvriers. - Elle permet d’optimiser et d’adapter à l’individu les formations futures.
- Elle peut valider les acquis après formation.
- Elle incite à l’auto-formation et l’auto-évaluation.
- Elle entraîne un accroissement général des compétences de l’entreprise.
Pour la Direction Informatique :
- Elle rapproche le collaborateur des préoccupations de la DI.
- Elle réduit les recours à la hot line interne ou externe (50% du coût réel du PC sont
dus à une mauvaise utilisation ou des erreurs d’organisation).
Pour l’Organisme de formation :
- Elle atteste le niveau des formations par un certificat validé et mondialement reconnu.
- Elle fidélise les personnes formées.
- Elle encourage à un développement des formations dans tous les domaines
importants de la bureautique.
PRÉ-REQUIS
- Un minimum d’aisance avec l’outil informatique (utilisation de la souris)
NOS MÉTHODES
Nos formateurs / consultants, experts dans leurs domaines, appliquent des méthodes de pédagogie active basées sur la pratique. Les participants mettent immédiatement en application ce qu’ils apprennent en travaillant sur leurs propres problématiques. La caractéristique « On Line » des activités permet de mettre en œuvre et / ou d’expérimenter sous l’œil du coach-formateur. Tout ceci rend nos formations uniques et stimulantes.
ÉQUIPEMENTS, SUPPORTS ET ENCADREMENTS
- Formation en présentiel
- Salle équipée d’un vidéo-projecteur
- Solution de partage d’écran instantané pour l’initiation à l’outil
- Mise à disposition de tutoriaux vidéos accessibles en ligne
- Mode opératoire / livret de travail accessibles via Google Drive
- Forum de discussion accessible via Google Groups pour un suivi pendant et après la formation
SUIVI ET ÉVALUATION
Temps alloué : 35 minutes.
Nombre de questions : 36.
Barre de succès : 75% de bonnes réponses.
Beaucoup de questions demandent une réflexion sur les objets présents dans l’écran, et permettent
un autoapprentissage des bonnes pratiques ou des fonctions usuelles du domaine couvert.
Quelques conseils pour réaliser son test avec le maximum de chances de succès :
- Bien prendre son temps à chaque question : la lire deux fois posément et complètement.
- Ne jamais répondre trop vite (bien qu’il n’y ait jamais de piège dans les questions).
- Pour les questions QCM : lire complètement les réponses, et travailler par élimination.
- Pour les questions à zones sensibles : examiner l’image en détail, utiliser les éléments de la
question. - Analyser et retenir le sens des questions et des réponses quand il s’agit de bonnes pratiques
ou de règles de productivité.
COÛT DE LA FORMATION
- Des solutions de financement existent : contacte-nous pour en savoir plus.
COMMENT FINANCER TA FORMATION ?

Région Sud
Certaines sessions de nos formations sont inscrites au plan régional de formation (PRF). Si ta candidature est retenue sur la formation, tu pourras profiter de ce mode de financement. Contacte notre équipe pour en savoir plus.

Le compte personnel de formation
Le CPF est un droit à l’évolution professionnelle qui se concrétise par des droits formation comptabilisés en euros pour une activité professionnelle et en heures pour une activité d’agent public.

Autofinancement en 10 x sans frais
Autofinancement avec Mangopay - Nous te proposons d’échelonner les paiements jusqu’à 10 fois sans frais. Le paiement se fait en ligne sur notre plateforme sécurisée. Contacte notre équipe pour savoir plus.

Aide individuelle à la formation
Aide individuelle à la formation (AIF) Aide financière qui permet de compléter les aides des collectivités territoriales, des Opco. Pour en bénéficier, il faut être demandeur d’emploi ou en CSP (contrat sécurisation professionnelle). Contacte ton Pole Emploi pour en savoir plus.

CPF de transition
Congé qui permet au salarié de s’absenter de son poste afin de suivre une formation pour se qualifier, évoluer ou se reconvertir. Accordé demande à l’employeur, le salarié est rémunéré pendant toute la durée de la formation. (3-4 mois en moyenne de délai de traitement du dossier)

Agefiph
Les personnes en situation de handicap disposent des mêmes dispositifs que les salariés ou demandeurs d’emploi (CPF, CPF de Transition, AIF...). De plus, elles peuvent bénéficier d’aides supplémentaires en contactant l’Agefiph (secteur privé)
DES FORMATEURS ENGAGÉS POUR DES CLIENTS SATISFAITS
Modules de la formation
Concepts de collaboration
-
Concepts clés
-
Informatique dans le nuage
Préparation à la collaboration en ligne
-
Principaux réglages
-
Configuration
Utiliser les outils de collaboration en ligne
-
Stockage en ligne et outils de production de documents
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Calendriers en ligne
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Médias sociaux
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Conférences en ligne
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Environnements de conférences en ligne
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Synchronisation
Collaboration mobile
-
Concepts clés
-
Utiliser un dispositif numérique mobile
-
Applications
Formateurs

Academy Numerique
Consultant en stratégie numérique depuis 15 ans, j’interviens auprès des Unions Patronales (UPE05, UDE04, UPE13) , Chambre Consulaires, OPCO, Grandes Ecoles et Universités , TPE, PME Grands Comptes sur la régions Sud Est. #entrepreneur #curieux #rosites #dynamique #conférencier

Romain
Passionné par les outils numériques et issue d’une formation commerce, je me suis naturellement orienté vers le e-commerce. Après plusieurs expériences, je suis rapidement monté en compétence sur des modules techniques tel que le SEO, SEA et l’optimisation de boutique e-commerce et de site vitrine wordpress. Une certaine proximité avec des entreprises issues de divers horizons (tourisme, vente en ligne, réservations en ligne, site vitrine, blog,...) me permet de proposer des solutions à chaques problématiques