Les signatures électroniques arrivent dans Google Workspace : une révolution pour vos processus !

Google Workspace franchit un nouveau cap en intégrant les signatures électroniques dans ses outils Google Docs et Google Drive. Une solution innovante qui promet de simplifier la gestion des documents et de renforcer la productivité des entreprises. Découvrons pourquoi cette nouveauté est une avancée majeure.

Pourquoi les signatures électroniques dans Google Workspace changent la donne

L’intégration des signatures électroniques directement dans Google Workspace offre de nombreux avantages aux entreprises de toutes tailles. Voici les principaux points à retenir :

1. Accélération des workflows

Fini les allers-retours entre différents outils ou applications. Désormais, il est possible de créer, signer et stocker des documents électroniques sans quitter Google Workspace. Cette fluidité améliore la gestion des contrats et réduit considérablement les délais de traitement.

2. Simplification de la gestion des contrats

Que ce soit pour des contrats clients ou fournisseurs, tout devient plus simple. Les notifications en temps réel permettent de suivre l’avancement des signatures, et les modèles réutilisables facilitent la standardisation des processus.

3. Conformité juridique

Les signatures électroniques dans Google Workspace sont conformes aux normes en vigueur, comme l’ESIGN Act aux États-Unis et le règlement eIDAS en Europe. Elles ont une valeur juridique équivalente à une signature manuscrite, répondant ainsi aux besoins légaux de nombreuses entreprises.

Quels sont les avantages pour votre entreprise ?

L’arrivée des signatures électroniques dans Google Workspace va bien au-delà d’une simple fonctionnalité. Elle offre des avantages concrets pour les entreprises cherchant à optimiser leurs ressources et leur temps.

Réduction des coûts

L’outil de signature électronique est inclus dans l’abonnement Google Workspace Individual, avec un déploiement prévu pour d’autres formules prochainement. Cela signifie que les entreprises peuvent réduire les dépenses liées aux outils tiers de signature électronique.

Gain de temps

La gestion des signatures est désormais intégrée dans Google Docs et Google Drive. Cela élimine les étapes fastidieuses comme l’impression, la signature manuelle, le scan et l’envoi par email.

Simplicité d’utilisation

L’interface intuitive permet de demander une signature électronique en quelques clics. Par exemple, dans Google Docs, il suffit de cliquer sur « Outils > Signature électronique » pour initier le processus.

Cas pratiques : comment utiliser les signatures électroniques ?

Voici quelques exemples concrets de ce que vous pouvez faire avec cette nouvelle fonctionnalité :

  • Signer un contrat fournisseur : Accélérez la signature et centralisez le suivi dans Google Drive.
  • Envoyer un contrat client : Recevez des notifications en temps réel sur la progression des signatures.
  • Simplifier les validations internes : Gérer plusieurs signataires dans un même document devient un jeu d’enfant.

Mon point de vue sur cette nouveauté

Cette fonctionnalité n’est pas qu’un simple ajout. Elle constitue un véritable levier pour les entreprises, en particulier pour les TPE et PME. Voici pourquoi :

  • Optimisation de la gestion des documents : Tout est centralisé dans un seul écosystème, réduisant les pertes de temps et d’efficacité.
  • Réduction des coûts : Plus besoin de multiplier les abonnements à des outils tiers.
  • Boost de la productivité : Des processus plus fluides et rapides pour se concentrer sur l’essentiel.

Dans un contexte où chaque minute et chaque euro comptent, cette nouveauté de Google Workspace s’inscrit parfaitement dans une stratégie de digitalisation intelligente.

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