google apps – Academy Numerique https://www.academy-numerique.com Ecole dédiée au digital Fri, 03 Nov 2023 14:53:25 +0000 fr-FR hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.5.10 https://www.academy-numerique.com/wp-content/uploads/2023/10/cropped-logo-header-site-academy-numerique-32x32.jpg google apps – Academy Numerique https://www.academy-numerique.com 32 32 DRIVE UPLOADER: COMMENT CA FONCTIONNE? https://www.academy-numerique.com/blog/entreprise/google-apps/drive-uploader-comment-ca-fonctionne/ Fri, 08 Jan 2021 08:17:56 +0000 https://www.academy-numerique.com/?p=31261

COMPRENDRE LA NOUVELLE FONCTIONNALITE DRIVE UPLOADER

Toujours dans sa volonté de faciliter l’accès aux données contenues dans Google Drive, Google crée une toute nouvelle fonctionnalité: Drive Uploader.  Ceci dans l’optique d’assurer le transfert des données de manière sécurisée et simple l’accès.

Drive Uploader de quoi s’agit-il  concrètement ?
Quelle est son utilité ?
Quelles sont ses caractéristiques ?

Le Drive Uploader est une interface web fournie par Google en complément à Google Drive. Contrairement à ce qu’on peut penser, il n’est pas une alternative à celle-ci.
Il a été conçu dans le but de régler la difficulté de mise en place d’un miroir efficace d’une arborescence de répertoires locaux larges et profonds remplis d’une quantité massive de fichiers à graver sur le disque. Drive Uploader vient ainsi donc compléter l’interface web préexistante pour résoudre ce problème. Il présente plusieurs caractéristiques et avantages .

Caractéristiques et avantages de Drive Uploader :

– Simple

Tu as la possibilité d’envoyer des fichiers volumineux depuis ton ordinateur à travers une simple visite sur un site Web et en utilisant le glisser-déposer dans le navigateur Web. Les fichiers sont automatiquement enregistrés dans ton Google Drive

– Usage non payant :

Le service ne nécessite aucun frais. Cependant toutes les pages de téléchargement gratuit qui sont créées sont valables sur une durée de trois jours. Mais il est possible de prolonger la période de validité en effectuant un seul clic.
Par ailleurs, il n’y a pas de limite en ce qui concerne la taille du fichier. Drive Uploader t’offre la possibilité d’effectuer les transferts des fichiers de taille importante.

– Drive Uploader ne nécessite pas de connexion:

Inutile d’installer de logiciel ou de créer des comptes pour les personnes qui téléchargent. Il te suffira tout simplement d’inviter d’autres personnes à télécharger les fichiers sauvegardés directement sur votre Google Drive depuis un lien que tu auras au préalable envoyé.
En matière de sécurité, Drive Uploader est un canal très fiable pour tes transferts de fichiers et de documents, car utilisant le système HTTPS.

– Utilisation dans votre site Web PLUS

Payé Drive Uploader permet une intégration facile avec tes sites Web, blogs ou page Facebook existants via l’intégration. Copie et colle simplement un code préparé.

Composant avec API PRO

Développes-tu un service en ligne qui accepte des images, des vidéos ou d’autres fichiers volumineux et effectues-tu le traitement avec une logique personnalisée sur tes serveurs? Pas d’inquiétude avec Drive Uploader. Notre API et nos web Hook peuvent t’aider!

En outre Drive Uploader a été conçu pour rendre possible et facile le transfert de fichiers hypers lourds par le biais d’un lien qui une fois reçu, ne nécessite qu’un seul clic pour effectuer le téléchargement automatique des données reçues d’aussi grand poids qu’elles soient. Il est simple d’usage, est non payant, ne nécessite pas de connexion et est sécurisé. Il est facile d’intégration avec les autres sites web ou blog existants.
Drive Uploader ne vient pas substituer Google Drive, mais lui vient en complémentarité.

Retrouve nos formations Google Workspace

]]> Conférence sur le thème "Google Apps" https://www.academy-numerique.com/blog/entreprise/google-apps/conference-sur-le-theme-google-apps/ Tue, 02 Oct 2018 05:23:55 +0000 https://www.academy-numerique.com/?p=20813 ]]>

]]> Gmail, Un nouveau design ? https://www.academy-numerique.com/blog/entreprise/google-apps/gmail-un-nouveau-design/ https://www.academy-numerique.com/blog/entreprise/google-apps/gmail-un-nouveau-design/#comments Sat, 14 Apr 2018 07:19:10 +0000 https://www.academy-numerique.com/?p=10881 ]]> Chez Academy Numerique nous utilisons G Suite depuis toujours. Alors notre interface Gmail va-t-elle changer ? Oui, probablement sur les points suivants : – Nouvelle interface épurée pour Gmail sur le Web – Accès facile aux applications G Suite depuis Gmail, par exemple Google Agenda – Réponse suggérée sur le Web, comme sur mobile – Possibilité de mettre en attente des e-mails et de choisir quand ils doivent réapparaître dans votre boîte de réception – Mode Hors connexion .. A suivre … Découvrez également nos formations Google ]]>

]]> https://www.academy-numerique.com/blog/entreprise/google-apps/gmail-un-nouveau-design/feed/ 1 Comment entamer sa transition numérique avec les Formations Google Apps / G Suite https://www.academy-numerique.com/blog/entreprise/google-apps/comment-entamer-sa-transition-numerique-avec-les-formations-google-apps-g-suite/ Mon, 22 Jan 2018 08:55:32 +0000 https://www.academy-numerique.com/?p=10593 ]]> Comment entamer sa transition numérique avec les Formations Google Apps / G Suite Les Ormeaux, chantier d’insertion implanté à Manosque compte une vingtaine de salariés qui s’organisent autour de quatre pôles. Sous l’impulsion de la directrice, Christine Peltier, l’association a entrepris fin 2017 une transition numérique avec de multiples objectifs :
  • Moderniser le fonctionnement de la structure
  • Optimiser la productivité
  • Optimiser le partage d’information
  • Assurer une accessibilité à l’information en situation de mobilité
  • Diminuer les coûts de maintenance serveur
 
Un premier Audit au sein de la structure a permis de comprendre les problématiques et ainsi de dimensionner le plan de formation. Les formations Google Apps sont majoritairement conduites par groupe de 4 à 8 personnes. Dans un premier temps nous formons l’équipe dirigeante, puis l’équipe encadrante et enfin l’ensemble des autres collaborateurs. Nous invitons les équipes dirigeantes à jouer un rôle de sensibilisation dans cette démarche de transition numérique. Si l’arborescence, la standardisation des fichiers et la méthodologie sont impulsées dès les premiers jours de la formation avec l’équipe dirigeante, les outils Google offrent néanmoins une réelle souplesse permettant à tous les collaborateurs de pouvoir donner leurs points de vue afin de converger vers une approche “Google Drive” plus efficiente. “C’est important pour les salariés de comprendre qu’ils ont la possibilité de faire remonter l’information et de contribuer pleinement au développement du “Google Drive” indique Christophe Perez consultant en stratégie numérique et responsable des formations Google chez Academy Numerique“ Malgré la présence d’un serveur en interne destiné à stocker les informations, nous avons relevé différents problèmes :
  • Conflits sur les documents
  • Pas de gestion de privilèges
  • Lenteurs de l’upload des documents
  • Ergonomie rigide
  • Aucune fonction de recherches avancées
  • Aucun accès à l’information en situation de mobilité
  • Affichage non responsive pour les supports mobiles ou tablettes
  • Aucun historique sur l’utilisation des fichiers
  • Aucune information sur l’activité des fichiers
  • Pas de collaboration en temps réel sur les documents
 
Les solutions G suite proposent plusieurs applications de bureautique connectées simples et efficaces.
  • Solution de traitement de texte, tableur, présentation
  • Archivage numérique des documents
  • Signature de document PDF en ligne
  • Calculs automatisés entre deux tableurs
  • Questionnaire avec réalisation de statistiques automatiques
  • Suggestion de modification de document
  • Conversion et envoie d’un doc en PDF par email en un seul clic
  • Conversion automatique des fichiers Word en Google Doc
  • Export des Google Doc vers des documents Open Office
  • Création de documents via dictées vocales
  • Historique des modifications minutes par minutes
  • Enregistrement des documents en temps réel (aucune perte d’information possible)
  • Edition des documents en mode Offline en cas de problème de connexion
  • Notification automatique lors de l’ajout d’un fichier dans un dossier important
  • Gestion des planning et des agendas partagés
  • Publipostage sur un Google doc via un Google Sheet
  • Notifier un collaborateur sur un point précis dans un document
  • Utilisation de Gmail avec des emails professionnels
 
La liste est encore longue … une chose est sûre, la mise en place de la bureautique connectée Google permet à chacun de se concentrer davantage sur ses missions. Inutile de solliciter son collègue par email ou par téléphone pour demander la dernière version du document, chaque collaborateur à la garantie de travailler sur des fichiers actualisés, sécurisés et accessibles depuis n’importe quel support (tablette ou ordinateur connecté). Contactez notre centre de formation pour un Audit Numérique]]>

]]> La formation des salariés dans le domaine du numérique https://www.academy-numerique.com/blog/actualites/la-formation-des-salaries-dans-le-domaine-du-numerique/ Sun, 12 Nov 2017 07:17:52 +0000 https://www.academy-numerique.com/?p=9956 ]]>

]]> La Transformation Numérique selon Academy Numérique https://www.academy-numerique.com/blog/entreprise/google-apps/la-transformation-numerique-selon-academy-numerique/ Sun, 12 Nov 2017 06:16:03 +0000 https://www.academy-numerique.com/?p=9953 ]]> Le retard à la transformation numérique des TPE/PME françaises, une réalité, selon “Christophe Perez” essentiellement due à : – Un manque de disponibilité des dirigeants et des équipes encadrantes – Une difficulté à identifier les différents réseaux de soutiens disponibles (institutionnels ou privés) et par l’inadéquation des dispositifs existants. – Un manque de ressources spécialisées dédiées à leur transformation – Méconnaissance des nouveaux espaces collaboratifs, de sensibilisation et d’apprentissage que sont les fablabs, les pépinières, les incubateurs et autres… Faute d’une capacité de prise de hauteur suffisante, bien que la nécessité numérique leur soit régulièrement démontrée, nos dirigeants TPE/PME restent sceptiques quant à l’intérêt de transformer leurs propres entreprises. Pourtant, une entreprise qui se transforme peut développer son activité, exploiter de nouveaux marchés, dupliquer son audience cible et donc, sensiblement et rapidement, développer son chiffre d’affaire. La mesure de ses actions déployées étant instantanée et mesurable (en temps réel), elle peut ajuster ses investissements, ses efforts et ses ressources. Digitaliser son entreprise, c’est aussi être en mesure d’adapter son offre, son produit en temps réel (test and learn) et donc d’optimiser l’expérience utilisateurs.

Diagnostic à 360°

Le numérique est une nécessité, les statistiques le démontre. Les entreprises ayant entamé une transition numérique sont plus compétitives. Nous avons recensés les grandes problématiques auditées par notre consultant Perez Christophe sur les huit derniers mois. ]]>

]]> Formation Google Application avec L'ADIT https://www.academy-numerique.com/blog/entreprise/google-apps/formation-google-application-avec-ladit/ Wed, 11 Oct 2017 20:18:10 +0000 https://www.academy-numerique.com/?p=9774 ]]> Formation Google Application Avec L’ADIT, Au programme, une formation pratique avec un objectif : accroître la productivité des salariés ! Après un diagnostic nous avons, avec l’aide des salariés construit une arborescence cohérente permettant à chacun de s’organiser et de partager l’information en temps réel. Selon Karine, la directrice de la structure, la formation permettra de gagner du temps dans l’organisation. Jusqu’à présent la structure fonctionnait avec des classeurs papiers et les clés USB. Aujourd’hui, un CAP est franchit,  tout est accessible et partagé en temps réel avec les salariés ! Hier il fallait passer au bureau pour récupérer un fichier, puis envoyer le fichier en V1, puis V2, puis V19 … désormais la dernière version du documents est accessible depuis un ordinateurs, une tablette ou un mobile .. une nouvelle organisation est en cours … Cette formation se poursuivra sur plusieurs semaines, à très vite pour un bilan en fin de formation 🙂]]>

]]> Matinée du Numérique avec l'UPE 05 https://www.academy-numerique.com/blog/entreprise/ateliers-numeriques/matinee-du-numerique-avec-lupe-05/ Thu, 21 Sep 2017 14:26:33 +0000 https://www.academy-numerique.com/?p=9594 ]]> UPE 05/Union pour l’Entreprise des Hautes-Alpes sur les thématiques suivantes : « Comment optimiser sa productivité avec les solutions Google ? » , « Comment amorcer sa stratégie e-commerce avec succès » et « 5 raisons d’essayer la nouvelle génération d’ERP orienté E-commerce » Merci à Stéphane Paris pour l’organisation ! et merci à toute l’équipe de UPE 05/Union pour l’Entreprise des Hautes-Alpes à très vite #formation #numerique #academynum #gogoleapps #erp #ecommerce]]>

]]> formation Cloud OnBoard à Paris https://www.academy-numerique.com/blog/entreprise/google-apps/formation-cloud-onboard-a-paris/ Tue, 20 Jun 2017 02:49:45 +0000 https://www.academy-numerique.com/?p=9424 ]]> #academynum #googlecloud #numerique]]>

]]> Google Suite contre Office 365, la bureautique connectée & collaborative selon deux géants https://www.academy-numerique.com/blog/entreprise/google-apps/google-suite-contre-office-365-la-bureautique-connectee-collaborative-selon-deux-geants/ Wed, 07 Jun 2017 19:34:22 +0000 http://is-versinbetta.pf5.wpserveur.net/fr/?p=5097 ]]> En qualité de responsable des formations et formateur chez Academy Numérique, intervenant à l’Université d’Aix- Marseille et Consultant en E-commerce.. j’ai besoin, comme tout le monde d’éditer facilement et rapidement des documents : présentation, traitement de texte, tableur et autres…

Depuis plusieurs années, je suis passé à “la bureautique connectée & collaborative”. Des solutions 100% online permettant de coéditer, diffuser, et stocker tous mes documents en ligne.

Deux géants se partage une large partie du marché, Office 365 et G Suite, alors quelles sont les différences ??

Voici mon analyse : Google en qualité de précurseur a lancé ses Google Apps en 2006 (rebaptisé G Suite quelques années plus tard) , dès les débuts, Google à joué à 100% le mode collaboratif avec une fluidité déconcertante. Même si Office 365 s’est penché sur cette approche (en 2012), la coédition manque cruellement de fluidité et c’est assez désagréable. En revanche, nous pourrions peut être reprocher à G Suite d’offrir moins de fonctionnalités de Office 365 qui tente de se rapprocher de ses logiciels desktop, … mais selon moi 95% des utilisateurs exploitent 10% de Word et 5% d’excel, alors faut-il développer des fonctionnalités avancées au détriment de la fluidité ? il faut surtout aller à l’essentiel et offrir des solutions “online” simples, rapides et efficaces !

Coéditer des documents Coéditer c’est avant tout collaborer à distance avec une équipe. Google a rapidement (en 2010) proposé un chat en ligne, il faudra attendre 2016 et début 2017 selon les briques chez Office 365 pour pouvoir converser en ligne sur un document.

Compatibilité des formats Les formats Google Doc, Google Sheet s’enregistrent sans problème en .docx ou .xlsx, en revanche il faut reconnaître parfois quelques soucis de mise en page à la conversion.

Historique des révisions C’est pour moi une fonctionnalité essentielle, tous deux proposent facilement de restaurer un document automatiquement enregistré à une heure/date ultérieure.

Côté offres Les Google Apps restent accessibles gratuitement, pour les pro la version G suite est proposée à 4 € par utilisateur et par mois. Côté Office 365, les tarifs proposés varient de 4,20 € à 34,40 € par utilisateur et par mois.

Ce que j’aime chez G Suite : Les suggestions sur un Google Docs, les commentaires avec notifications automatiques. Les Apps sur le Web Chrome Store permettant d’accroître les fonctionnalités ; je pense par exemple à autoCrat qui permet de faire du publipostage entre un Google Doc et un Google Sheet J’aime l’évolutivité des Google Apps avec le Web Chrome Store en général J’aime la fluidité d’édition des documents en mode collaboratif J’aime la possibilité de présenter un Google Slide à distance et faire interagir les participants en posant des questions (via Hangout) ou, d’utiliser mon mobile pour faire défiler les slides en distance (utile à l’université). J’aime les autres Apps comme Google Formulaire J’aime l’app “folder notifications for google drive” pour envoyer des notifications automatique à des partenaires lors de l’ajout de nouveaux fichiers dans mon drive. J’aime DOCHUB pour éditer des PDF depuis mon drive et/ou signer les documents en ligne J’aime le potentiel sans limite de faire communiquer les documents via Google Sript J’aime de côté Fun de pouvoir, suite à une réunion, effectués depuis ma voiture (connecté en bluetooth) une dictée vocale sur un Google Doc depuis mon smartphone pour faire le compte rendu de la réunion, je me suis pas arrivé au bureau que mes collaborateurs ont déjà le compte rendu 🙂 Ce que je n’aime pas chez G Suite : .. pas évident, pour le moment je ne vois pas …

Ce que je n’aime pas chez Office 365 : lorsqu’il faut bousculer une entreprise en situation de monopole afin qu’elle développe, enfin, à son tour 6 ans après des solutions en mode collaboratif qui ne sont pas à la hauteur et à des tarifs plus élevés que la concurrence 🙁

Ce que j’aime chez Office 365 : … je cherche, ca va peut être venir… un jour .. ou pas …

Enfin, simple constat, 32% des organisations francaise et 15% du CAC40 ont adopté G Suite .. voir l’article de Thierry Vanoffe http://thierryvanoffe.com/32-des-organisations-francaises-et-15-du-cac40-ont-adopte-g-suite

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