Quels sont les avantages de zapier ?

Les avantages de zapier sont assez nombreux. En voici quelques-uns !

Gain du temps

Zapier te permet d’économiser le temps que tu prends pour exécuter tes tâches manuelles. En effet, plus besoin de ressaisir les données d’un logiciel dans une autre. Une action qui nécessite assez de temps, mais aussi de la concentration pour éviter d’éventuelles erreurs.

Avec Zapier, tu es en mesure d’envoyer les données que tu souhaites, et ce, d’une application à une autre en un rien de temps. L’outil te présente également les fonctionnalités d’automatisations de workflow qui rendent plusieurs opérations bien plus fluides et plus rapides.

Ces tâches concernent par exemple la réception d’un e-mail, l’ajout d’une ligne à une feuille de calcul, la mise à jour d’un enregistrement dans un CRM ou la création d’une transaction financière dans une application de comptabilité.

Selon certains utilisateurs, tu peux économiser plus de 45 heures en une semaine avec l’outil Zapier. Tu pourrais ainsi gagner en productivité en profitant du temps économisé pour exécuter plusieurs autres tâches.

Faciliter l’intégration des Prospects/clients

Pour réussir une vente, tu auras besoin de mener plusieurs opérations : Récupérer le contact depuis ton formulaire de web, enregistrer le prospect dans ton CRM, Ajouter le prospect dans ton logiciel de gestion commerciale puis dans ton segment ‘ »prospect tiède newsletter » .. Toutes ces tâches sont bien difficiles à mettre en œuvre de façon classique, mais peuvent être automatisées à l’aide de Zapier.

Zapier le compagnon des TPE et des Freelances

Pour développer ton entreprise tu as besoin de te recentrer sur tes tâches à valeur ajoutée et pour se faire tu dois te dégager du temps, Zapier est ton compagnon ! il est capable de traiter des taches répétitive  ! ajouter des pièces jointes reçues via Gmail dans ton drive, ajouter un contact dans un ton répertoire Google contact, ajouter une tache sur Trello, attribuer une tache sur Asana à un collaborateur,  envoyer des sms à un groupe de contact, uploader une vidéo sur ta chaîne YouTube depuis un dossier Drive, extraire les résultats d’une enquête de satisfaction et envoyer le la rapport à tes collaborateurs, collecter un pdf complété en ligne via et le ranger dans le drive, générer une facture avec Quickbook lorsque tu reçois un paiement Stripe ?

Comment débuter rapidement avec Zapier ?

Tu peux  suivre quelques conseils en ligne sur le site de Zapier ou pour aller plus vite, tu peux rejoindre la gratuitement la Boite à conseils, nous t’avons préparé un module complet sur Zapier avec des vidéos et des exercices pratiques !! Simple et efficace

Zapier est la solution miracle pour les marketers ainsi que pour les optimisateurs.

Le marketing est un secteur d’activité constamment en évolution. Plusieurs outils de travail sont donc développés au fur et à mesure ; afin de faciliter la tâche aux utilisateurs pour accomplir plus aisément leurs différentes tâches. C’est le cas du logiciel Zapier, qui est très utilisé en ce moment.

Alors Zapier, qu’est-ce que c’est et quelle est son utilité ?

De plus en plus d’entreprises sont en quête de solutions efficaces et simples pour accroître la productivité de leurs personnels. Des outils pratiques, fiables, faciles d’usage et qui permettent de gagner en temps, surtout sur certaines tâches récurrentes afin de se concentrer sur les plus importantes.
En effet Zapier est un logiciel qui te permet de connecter plusieurs applications web que tu utilises plus aisément. C’est un outil de mécanisation des flux de travaux quotidiens qui nécessite l’utilisation de diverses applications. Lorsqu’une action se produit sur la première application, alors une deuxième doit s’effectuer sur la seconde application. Il est conçu pour répondre aux besoins de toutes les entreprises quelle que soit leur taille. Cette automatisation est un atout considérable pour les sociétés ; notamment dans l’amélioration de la productivité et dans l’augmentation du chiffre d’affaires.
Zapier te permet de réussir à effectuer aisément vos tâches courantes.

Zapier : Un logiciel tout en un

Le logiciel Zapier permet de réduire de manière considérable un nombre important de tâches manuelles, inutiles et de gagner en productivité.
Il t’est possible d’organiser de manière aisée tes actions automatisées entre plus 3000 applications sans te soucier des notions. Ceci en transférant automatiquement des données entre les applications web, tout en intégrant des applications en un seul clic. Il te permet de caractériser des actions et d’établir des déclencheurs automatiques.

Il te reviendra juste de créer des flux de travail encore appelés « Zap ». Sélectionne un déclencheur (un événement dans une application) comme par exemple la réception d’un email et tu choisis les actions à exécuter à la suite de cet événement sélectionné. Le nombre de Zap est illimité. Zapier te propose des modèles de « Zap » déjà existants permettant de programmer plus vite tes actions.

Ses principales fonctionnalités comportent la mise à disposition d’un tableau de bord des activités, des rappels de tâches répétitives automatisées, ainsi que la maintenance des Applications Programming Interface (API). Toutes les fois qu’un « Zap » est déclenché, des informations sont envoyées automatiquement d’une application à une autre, de manière très sécurisée. Ce logiciel réalise également la mise à jour des nouvelles applications et la gestion des comptes.

En outre, Zapier peut être synchronisé avec Google Agenda, Slack, Google Sheets Quick Books, Facebook Lead Ads, Google Doc et bien d’autres outils déjà existants. Il est vivement recommandé pour tous travaux d’automatisation.

Booked

C’est l’un des plugins WordPress les plus simples, les plus populaires et les plus puissants. Booked te permet, non seulement d’offrir à tes clients la possibilité de prendre rendez-vous, mais aussi d’afficher tes disponibilités et de mieux gérer ton activité. Tu peux donc l’utiliser comme calendrier.
Mais ce n’est pas tout ! Avec Booked, il est possible de gérer plusieurs plannings. D’un point de vue design, Booked facilite énormément la prise des rendez-vous. Il s’intègre parfaitement à un site « responsive » (mobile Friendly).

Booki

Booki est aussi un excellent module de prise de rendez-vous sur WordPress. Cette extension, ultra complète, offre une excellente synchronisation avec ton calendrier professionnel.
Les demandes de réservation peuvent être acceptées automatiquement ou manuellement. Avec Booki, tu peux définir des plages horaires pour gérer ton activité plus facilement et en détail.

Booking System Pro

C’est l’un des rares modules de prise de rendez-vous compatible avec l’extension WooCommerce ! Booking System Pro se distingue par son interface d’administration et par les nombreuses options qu’il offre.
Tes clients auront également la possibilité de payer directement lors de la prise de rendez-vous. Étant donné que Booking System Pro est compatible avec WooCommerce, les calendriers sont considérés comme des produits (les clients peuvent acheter un produit « rendez-vous »). Tu peux ainsi gérer ton site WordPress de manière très professionnelle.

Hbook

Ce plugin est parfait pour les personnes qui travaillent en location saisonnière ou en hôtels. Tu peux aussi l’utiliser pour tout autre type d’activité !
Tu y trouveras plusieurs fonctionnalités et différentes options pour les réservations/prises de rendez-vous. Les prix peuvent être personnalisés pour dépendre des profils des clients. Hbook est compatible avec WPML. C’est le plugin parfait si tu as un site WordPress multilingue.

WooCommerce Booking

WooCommerce Booking a été développé par les créateurs de l’extension WooCommerce. C’est l’un des meilleurs modules ! Tu peux l’utiliser pour offrir à tes clients la possibilité d’ajouter un rendez-vous comme produit. Seul inconvénient : ce plugin est payant. Pour profiter de la version pro, tu devras payer 250 $.

Qu’est-ce que WooCommerce ?

WooCommerce est un plugin WordPress. Cette extension Open Source est disponible en plusieurs langues, dont la langue française. Bien que WordPress soit conçu pour créer un site Web et non pas un site d’e-commerce, WooCommerce permet de transformer, en un clin d’œil, le site en une boutique en ligne.

Pourquoi utiliser WooCommerce ?

Il existe plusieurs solutions pour se lancer en e-commerce. Tu peux créer ta propre boutique de A à Z. C’est la solution la plus difficile et la plus onéreuse puisque tu dois faire appel à des professionnels.
Tu peux également utiliser des plateformes comme Shopify, PrestaShop, Magento… ou ajouter des plugins à WordPress. WooCommerce n’est pas l’unique plugin qui existe, mais il est réputé pour sa simplicité, sa facilité d’installation/utilisation et pour les différentes options qu’il offre.
On estime que plus de 500 000 sites sur WordPress utilisent cette extension en e-commerce.

Les avantages de WooCommerce

WooCommerce attire non seulement les experts en e-marketing, mais aussi les novices. Avec cette extension, tu peux vendre n’importe quel type de produit (physique ou numérique).
Contrairement à plusieurs autres plugins WordPress, WooCommerce est une extension Open Source 100 % gratuite. Compatible avec d’autres extensions, tu peux l’utiliser pour optimiser ta boutique, mieux gérer la facturation, offrir plus de fonctionnalités aux clients pour améliorer l’expérience UX et booster tes opérations marketing.
Tu peux aussi choisir parmi plusieurs thèmes pour mieux mettre en avant l’originalité de ta boutique en ligne.

Comment profiter de WooCommerce sur WordPress ?

L’installation de WooCommerce est très simple. Rends-toi sur le tableau de bord sur WordPress et clique sur « extensions ». Clique sur « ajouter » et utilise la barre de recherche pour trouver WooCommerce. Il ne te reste plus qu’à appuyer sur « installer » puis sur « activer ».
L’assistant de configuration de WooCommerce permet de choisir parmi plusieurs modes de paiement. Lors de la configuration, tu peux aussi activer l’option « Jetpack » pour profiter de nombreuses autres fonctionnalités comme la surveillance de la boutique, les statistiques magasin et l’amélioration de la sécurité.

Pourquoi utiliser un CMS pour créer son site Web ?

Les systèmes de gestion de contenu ou « content management system » sont une famille de logiciels développés pour faciliter la création et la gestion des sites.
Avec un CMS, même les débutants en informatique peuvent lancer leurs activités rapidement. Très faciles à utiliser, les CMS permettent aux utilisateurs de tout gérer sur une interface graphique.

Pourquoi choisir WordPress ?

Il existe mille et une raisons de choisir le système de gestion de contenu WordPress !

– Facilité d’installation et d’utilisation ;
– Possibilité de création d’un site ou d’un blog sur-mesure ;
– Des mises à jour régulières ;
– Facilité d’optimisation SEO ;
– Une communauté active ;
– Une énorme bibliothèque de plugins.

Grâce à WordPress, tout le monde peut avoir son propre site et son propre blog sans dépenser beaucoup d’argent ! C’est la raison pour laquelle ce CMS représente à lui seul plus de 60 % de parts de marché des systèmes de gestion de contenu.

Comment se lancer sur WordPress ?

Tu souhaites créer ton propre site WordPress ? Tu dois commencer par choisir un hébergeur. Tu peux choisir entre un serveur mutualisé et un serveur dédié.
Si tu viens juste de te lancer sur le Web, nous te conseillons de préférer l’hébergement mutualisé en choisissant parmi les formules d’abonnement proposées.
En ce qui concerne l’installation WordPress, tu peux, soit l’installer manuellement sur ton serveur, ou réaliser cette opération de manière automatique via les modules hébergeurs.
Une fois le site en place, vient ensuite la partie réglage de WordPress. Lorsque l’on débute sur ce système de gestion de contenu, mieux vaut suivre des tutoriels ou des formations en ligne pour maîtriser toutes les fonctionnalités, réaliser les mises à jour nécessaires et éviter les mauvaises manipulations.

En ce qui concerne les extensions et les plugins WordPress

Les plugins et les extensions sont des modules qui permettent d’ajouter des fonctionnalités complémentaires à WordPress.
On trouve des plugins, gratuits et payants, dédiés au référencement naturel SEO comme Yoast SEO, d’autres pour les réseaux sociaux comme Socialise, AddToAny et Add Link to Facebook etc…

En conclusion

Depuis son lancement en 2004, WordPress n’a jamais cessé d’évoluer en offrant à ses utilisateurs des fonctionnalités assez intéressantes.
Quelle que soit la nature de ton activité en ligne, nous te conseillons de créer et de gérer ton site ou ta boutique avec cette plateforme. Bref, WordPress saura s’adapter à tous tes besoins !

Qu’est-ce que DocuSign ?

Lancée en 2003, DocuSign est une entreprise IT américaine spécialisée dans les technologies de la signature numérique. L’outil qu’elle a développé porte également son nom. DocuSign est la solution parfaite pour signer tes documents de manière sécurisée et juridiquement reconnue.

Pourquoi utiliser DocuSign ?

90 % des documents professionnels sont au format PDF. Il est impossible de modifier directement ce format. Pour signer leurs documents (conventions, contrats…) de nombreuses personnes perdent leurs temps à imprimer, à signer manuellement et numériser avant de renvoyer via email. DocuSign simplifie énormément la tâche avec la signature numérique (signature électronique).
Le fait de signer numériquement ses documents avec DocuSign permet d’être plus productif en gagnant du temps. Lorsque tes collaborateurs t’envoient des docs, tu n’as qu’à les ouvrir avec ton ordinateur, ta tablette ou ton smartphone pour mettre en place ta signature.

Comment signer des documents avec DocuSign ?

C’est assez simple ! Lorsque tes collaborateurs ou tes clients t’envoient des documents à signer numériquement, tu reçois un courrier électronique de la part de DocuSign.
En ouvrant l’e-mail, tu trouveras le fichier à signer. Une fois l’identité de l’expéditeur vérifiée, tu n’as qu’à ouvrir le document pour commencer la signature. À gauche, tu trouveras la balise COMMENCER. Clique dessus et clique ensuite sur SIGNER.
Avant toute signature, vérifie bien que tes informations enregistrées sont correctes. Pour signer avec DocuSign tu peux utiliser ta souris, ton doigt ou le stylet de ton smartphone/tablette. La/les signatures peuvent être enregistrées et tu peux les utiliser pour d’autres documents.
Enfin, il ne te reste plus qu’à valider en cliquant sur TERMINER.
Une fois le document signé, tu recevras un e-mail de confirmation. Ton expéditeur reçoit également le document signé. Tu peux aussi télécharger et sauvegarder le fichier sous format PDF ou l’imprimer.

Comment profiter de DocuSign ?

Tu peux tester DocuSign avec l’offre d’essai gratuite pendant 30 jours. DocuSign est disponible en 3 formules : PARTICULIERS à 108 € par an (9 € par mois), STANDARD à 276 € par an (23 € par utilisateur et par mois) et BUSINESS PRO à 456 € par an (38 € par utilisateur et par mois).
Ces formules sont différentes les unes des autres par le nombre d’utilisateurs en ligne, le suivi et la traçabilité en temps réel, ainsi que par d’autres options, comme la personnalisation des notifications et la possibilité d’ajouter des notes sur les documents.

Transfert de propriété, compte gratuit, compte payant G-Suite, ce qui change …

Proposée à partir du forfait le moins cher (5.2 €/mois pour un compte G-Suite Basic), cette fonction permet, contrairement à un compte gratuit, de récupérer l’entièreté des informations (Drive, Agenda ..) d’un collaborateur qui quitterait l’entreprise / association. C’est utile, surtout lorsqu’on sait que les documents (Doc, Sheet, Slide Form et autres) sont par défaut la propriété du compte qui a créé le document (même si il est toujours possible de transférer la propriété à une personne une fois le doc créé et partagé en mode édition avec une autre personne)
Je t’ai perdu ?? Je m’explique, tu disposes d’une solution Google Drive gratuite .. tu accueilles Pierre un stagiaire pour une durée de 2 mois, il crée durant sa période de stage des docs sur le drive .. des dizaines .. et oui il travaille dure pierre !

Au bout des 2 mois, que se passe-t-il ?
Cas °1/ Pierre a pris soin de partager systématiquement avec Eloise (la directrice) tous ses docs et de lui transférer la propriété. (il faut faire confiance à Pierre, de plus cela prendra du temps)
Cas n°2/ Pierre est sympa et lui laisse tous les docs créés en partage avec Eloise, jusqu’au jour ou … il les supprimera (dommage)
Cas N°3 / Eloise télécharge tous les docs que Pierre a partagés avec elle pour les uploader dans son drive afin d’en détenir la propriété .. (super, Eloise a du temps, espérons que Pierre n’a rien oublié de partager)
Cas n°4 / Eloise et Pierre sont fachés, Pierre quitte l’entreprise et supprime Eloise de tous les dossiers partagés avec elle .. (perte de données..)

Ce qui change avec un compte G-Suite payant

En utilisant un compte G-Suite, c’est un peu plus simple.. Eloise peut ajouter depuis sa console d’administration pierre@lenomdesasociete.com et lorsque Pierre quitte la société, Eloise peut transférer l’intégralité des données vers un autre utilisateur de la société.. plutôt pratique !
Alors comment comment faire ? depuis l’interface G-SUITE, sous le menu “utilisateur” l’administrateur peut supprimer le compte utilisateur, systématiquement lors de la suppression la console proposait de transférer la propriété .. mais depuis fin avril le compte est automatiquement supprimé sans préavis ..(pas d’inquiétude, un compte supprimé peut être restauré dans un délai de 20 jours)

Mon conseil pour transférer la propriété, premièrement, suspendre le compte utilisateur (menu utilisateur > plus > suspendre le compte. Ensuite depuis le menu Application > G Suite > Drive puis > transférer la propriété. Voilà le tour est joué, tu peux ensuite supprimer le compte tranquillement.

il y a surement une explication à cette modification dans la console, il me semblait plus prudent de proposer le transfert lors de la suppression d’un compte.

Le télé-présentiel : une nouvelle “formule” de formation testée et approuvée

Dès l’annonce du confinement imposé par l’épidémie du virus CoVid-19, notre décision était prise : désormais, nous proposerons toutes nos formations en télé-présentiel ! 

Cette “formule” permet aux professionnels que nous accompagnons de suivre leur formation depuis leur bureau ou leur domicile, en temps réel, dans les conditions d’un apprentissage en présentiel (découvre ici un article complet pour en savoir plus). Plus de problème d’embouteillages, de confinement ou de distance géographique : tous nos consultants et experts sont désormais à portée de clic !

Les entreprises qui étaient inscrites sur des sessions de formation en avril ont testé et approuvé cette formule que nous rendons la plus conviviale possible. C’est presque comme si nous venions te former à domicile, sauf que tu as ensuite la possibilité de “revivre” la formation autant de fois que tu le souhaites grâce au replay  

La “parenthèse” offerte par le confinement est l’occasion de remettre à plat ses pratiques, de découvrir de nouveaux outils permettant de gagner en efficacité ; de former ses salariés et bien entendu d’optimiser ses solutions de télé-travail… passe le cap !

Nous proposons des webinaires gratuits en partenariat avec les réseaux de professionnels de la Région PACA

Depuis notre création, notre cœur de métier consiste à accompagner les professionnels dans leur stratégie digitale. Nous en sommes convaincus : les outils numériques apportent des solutions efficaces à bien des problématiques d’entreprise. Dans le contexte actuel plus que jamais, le numérique peut leur venir en aide ! Internet, les réseaux sociaux, les innombrables applications ingénieuses existantes permettent en effet de maintenir bien des activités, de créer une relation nouvelle avec nos clients, de gagner en visibilité, etc. 

Les réseaux de professionnels de notre territoire déploient une belle énergie pour accompagner les entrepreneurs dans cette période délicate liée à l’épidémie  ! Nous sommes à leur côtés pour mettre notre expertise aux services de tous les professionnels.

Webinaire : “Comment digitaliser l’organisation de son entreprise pour être efficace en télé-travail” en partenariat avec l’IRCE et l’UPE05

En partenariat avec l’IRCE, et les partenaires du dispositif « Mon Projet d’Entreprise” de la Région Sud, nous avons proposé un webinaire sur le thème : “Comment digitaliser l’organisation de son entreprise pour être efficace en télé-travail”. N’hésite pas à regarder le replay de cette vidéo et laisse-toi surprendre par les usages offerts par la G-Suite ! Sans doute, comme Isabelle, en apprendras-tu bien plus que tu ne l’imagines à ce sujet. 

Isabelle Trombert est une cheffe d’entreprise inspirante, dynamique, joyeuse qui donne vie à ses rêves. A 24 ans, elle ouvre une école de massage, à 34, elle créé un réseau de SPA : Ahimsa. Elle monte une chaîne YouTube et y partage généreusement sa passion pour le massage. Isabelle a conscience que le numérique est indispensable au développement de son activité. Elle a suivi notre webinaire sur la G-Suite et a découvert toutes les fonctionnalités offertes par la version professionnelle de cet outil si pratique. Découvre son témoignage ici. 

Nous avons également proposé ce Webinaire aux adhérents de l’UPE05
Stéphane Paris, Business Developper à l’UPE 05 témoigne “Nous travaillons main dans la main depuis des années avec Academy Numérique pour sensibiliser à la digitalisation des entreprises. Le numérique est un enjeu majeur aujourd’hui, d’autant plus dans un département comme le nôtre, car il est l’un des principaux outils du désenclavement. Nous sommes ravis de notre collaboration avec Academy Numérique qui propose des formations adaptées aux préoccupations des TPE/PME et connaît parfaitement leurs problématiques. Leurs interventions sont très professionnelles, interactives et concrètes : avec des outils à mettre en place tout de suite”. 

Nous t’invitons également à écouter le témoignage vidéo de Christophe Tourneur, responsable de la Communication et des partenariats à l’IRCE.

Webinaire  “Comment améliorer sa présence sur Internet” en partenariat avec les Plateforme Initiatives de la région PACA

En partenariat avec les Plateforme Initiatives de la région PACA, et grâce à la coordination d’Estelle Garcia, nous avons présenté aux adhérents de ces plateformes les stratégies efficaces à déployer pour améliorer sa présence sur Internet : webmarketing, référencement, stratégie de contenu, réseaux sociaux et e-Réputation… Découvre le replay de ce webinaire ici. 

Estelle Garcia nous a partagé son avis : “Le webinaire a répondu complètement aux besoins des entrepreneurs. Ils ont été plus de 200 à s’inscrire. Ils ont suivi pendant 3 heures le webinaire. Ils étaient là jusqu’à la fin, ils ont posé plein de questions ; ont exprimé leur souhait de continuer à être accompagnés sur ces sujets. Ce que j’apprécie d’autant plus avec Academy Numérique c’est que vous connaissez très bien votre cible. Vous savez parler concret, pratico-pratique, avec des outils accessibles. C’est de bonne qualité, avec des outils concrets à mettre en oeuvre. Je pense que grâce à votre expérience avec les UPE, l’IRCE et d’autres structures qui travaillent avec les entrepreneurs vous avez acquis une vraie expérience”. Découvre son témoignage vidéo complet ici. 

Ce partenariat va se poursuivre sur les mois à venir pour proposer aux adhérents des Plateformes Initiative de la Région un accompagnement complet au service de leur stratégie numérique.. 

Un partenariat efficace au service des professionnels

Nous remercions une nouvelle fois chaleureusement notre réseau de partenaires : l’IRCE, les UPE départementales, et les Plateformes d’Initiatives pour la confiance qu’ils nous témoignent depuis plusieurs années. Tous les projets que nous déployons ensemble permettent d’offrir aux entrepreneurs de notre Région les conseils et outils qui peuvent provoquer la différence pour leur entreprise. Ils ont tous besoin d’avoir une stratégie digitale efficace et leur temps est précieux. Avoir accès à des conseils d’experts leur permet de découvrir de manière efficace et très concrète comment certains outils peuvent les aider à atteindre rapidement leurs objectifs professionnels.