COMPRENDRE LA NOUVELLE FONCTIONNALITE DRIVE UPLOADER

Toujours dans sa volonté de faciliter l’accès aux données contenues dans Google Drive, Google crée une toute nouvelle fonctionnalité: Drive Uploader.  Ceci dans l’optique d’assurer le transfert des données de manière sécurisée et simple l’accès.

Drive Uploader de quoi s’agit-il  concrètement ?
Quelle est son utilité ?
Quelles sont ses caractéristiques ?

Le Drive Uploader est une interface web fournie par Google en complément à Google Drive. Contrairement à ce qu’on peut penser, il n’est pas une alternative à celle-ci.
Il a été conçu dans le but de régler la difficulté de mise en place d’un miroir efficace d’une arborescence de répertoires locaux larges et profonds remplis d’une quantité massive de fichiers à graver sur le disque. Drive Uploader vient ainsi donc compléter l’interface web préexistante pour résoudre ce problème. Il présente plusieurs caractéristiques et avantages .

Caractéristiques et avantages de Drive Uploader :

– Simple

Tu as la possibilité d’envoyer des fichiers volumineux depuis ton ordinateur à travers une simple visite sur un site Web et en utilisant le glisser-déposer dans le navigateur Web. Les fichiers sont automatiquement enregistrés dans ton Google Drive

– Usage non payant :

Le service ne nécessite aucun frais. Cependant toutes les pages de téléchargement gratuit qui sont créées sont valables sur une durée de trois jours. Mais il est possible de prolonger la période de validité en effectuant un seul clic.
Par ailleurs, il n’y a pas de limite en ce qui concerne la taille du fichier. Drive Uploader t’offre la possibilité d’effectuer les transferts des fichiers de taille importante.

– Drive Uploader ne nécessite pas de connexion:

Inutile d’installer de logiciel ou de créer des comptes pour les personnes qui téléchargent. Il te suffira tout simplement d’inviter d’autres personnes à télécharger les fichiers sauvegardés directement sur votre Google Drive depuis un lien que tu auras au préalable envoyé.
En matière de sécurité, Drive Uploader est un canal très fiable pour tes transferts de fichiers et de documents, car utilisant le système HTTPS.

– Utilisation dans votre site Web PLUS

Payé Drive Uploader permet une intégration facile avec tes sites Web, blogs ou page Facebook existants via l’intégration. Copie et colle simplement un code préparé.

Composant avec API PRO

Développes-tu un service en ligne qui accepte des images, des vidéos ou d’autres fichiers volumineux et effectues-tu le traitement avec une logique personnalisée sur tes serveurs? Pas d’inquiétude avec Drive Uploader. Notre API et nos web Hook peuvent t’aider!

En outre Drive Uploader a été conçu pour rendre possible et facile le transfert de fichiers hypers lourds par le biais d’un lien qui une fois reçu, ne nécessite qu’un seul clic pour effectuer le téléchargement automatique des données reçues d’aussi grand poids qu’elles soient. Il est simple d’usage, est non payant, ne nécessite pas de connexion et est sécurisé. Il est facile d’intégration avec les autres sites web ou blog existants.
Drive Uploader ne vient pas substituer Google Drive, mais lui vient en complémentarité.

Retrouve nos formations Google Workspace

Depuis le confinement, le télétravail connait un vif succès. Cette nouvelle façon de travailler offre plus de flexibilité et plus de liberté. Tu cherches des solutions abordables et faciles pour mettre en place une stratégie de télétravail efficace ? Travailler à distance n’a jamais été aussi simple avec les applications G-Suite (rebaptisée il y a peu sous Google Workspace) ! Qu’est ce que la G-Suite ? Quels sont ses avantages ? Quelles applications choisir pour collaborer avec ses collègues et pour travailler à distance ? Si tu es là c’est que tu souhaites découvrir tout ce qui concerne la G-Suite ! 

Qu’est-ce que la G-Suite ? 

Il s’agit de nombreuses applications développées par Google. Ces applications, disponibles sur le Cloud, permettent de créer un Workspace virtuel sur le Cloud, donc de travailler facilement à distance. 

Les principales applications fournies par Google sont les suivantes : Gmail, Google Drive, Bloc-Notes, Google Meet, Google Vault, Google Sites Google Agenda et App Script. La G-Suite offre des solutions collaboratives parfaitement adaptées au télétravail, aussi bien pour les auto-entrepreneurs que pour les entreprises. Tu peux consulter ce webinaire dédié à la digitalisation de l’organisation des entreprises pour te faire une idée !

La suite G-Suite en quelques chiffres 

• Plus de 2 milliards d’utilisateurs ;
• Plus de 5 millions d’entreprises ;
• 17 solutions collaboratives ;
• 28 langues différentes (console d’administration) ;
• 5 Go (G-Suite Business) et 100 Go (G-Suite Enterprise).

Pourquoi choisir la G-Suite de Google ? 

Tous les professionnels sont d’accord sur le fait que Google Workspace connue sous G-Suite (anciennement Google Apps) fait partie du TOP 3 des solutions simples et efficaces pour travailler à distance. 

Un large éventail de solutions collaboratives 

Pour assurer la continuité de son activité et la pérennité de son entreprise durant la période du confinement, il est nécessaire d’offrir à ses collaborateurs des solutions collaboratives sécurisées. Facile à mettre en place et ne nécessitant pas des moyens considérables, la suite d’applications collaboratives G-suite est la meilleure alternative aux solutions onéreuses. 

Tu te demandes pourquoi choisir la suite G-Suite ? C’est tout simplement la gamme d’outils parfaits pour assurer le travail à distance et pour pouvoir communiquer facilement avec ses collaborateurs en temps réel. 

Les applications offertes par Google te permettent de partager et d’échanger de façon conviviale avec tout le monde. Tu pourras ainsi continuer à envoyer et à recevoir des e-mails de façon sécurisée, organiser des web meeting, valider et apporter des modifications aux documents, garder des traces des différentes interventions etc… 

Compatibilité et tarifs abordables

Compatibles avec tous les appareils mobiles connectés et avec tous les systèmes d’exploitation, la G-suite rend le télétravail simple. C’est aussi la solution la moins chère et la plus abordable s’il l’on compare à Zoho et à Office 365. 

Tu peux donc choisir entre 4 forfaits : business Starter, Business Standard, Business plus et Entreprise

Une excellente sécurité 

La suite G-Suite est hébergée sur la plateforme Google Cloud. Les solutions collaboratives qu’offre cette suite sont les plus sécurisées. C’est la raison pour laquelle de nombreuses multinationales comme HP et Verizon, Décathlon, Véolia, Air Bus.. utilisent et font confiance à G-Suite. 

Respect de la vie privée 

G-Suite ne collecte pas les informations de ton entreprise ou de tes collaborateurs. De plus, la suite fait régulièrement l’objet d’audits. 

Comment passer à la G-Suite ? Comment intégrer la G-Suite au télétravail ? 

Tu souhaites gagner en productivité et en efficacité avec la Suite G-Suite tout en réduisant les coûts ? Quelle que soit la nature de ton activité professionnelle et le secteur dans lequel tu évolues, tu peux suivre la formation Google Apps for Business – G-Suite à distance. Tu pourras ainsi déployer cette solution d’applications collaboratives au sein de ton entreprise. Cette formation permet d’avoir toutes les clés en main pour une parfaite utilisation des apps de G-Suite. Tu auras toutes les compétences et toutes les informations nécessaires pour pouvoir transmettre la maîtrise des solutions collaboratives à tes collègues (lancement des vidéoconférences, organisation des meetings, partage vidéo, maîtrise du Gmail, gestion des contacts et gestion de la documentation etc… ).

En 3 jours seulement, tu auras toutes les connaissances nécessaires pour optimiser ton activité à distance et pour offrir à tes collaborateurs la solution adaptée à leurs besoins. Commence dès maintenant et profite de la période de confinement pour mieux organiser ton activité et pour faire décoller ton chiffre d’affaires. 

Dans ce webinaire dédié aux professionnels, nous te présentons comment digitaliser ton entreprise pour être efficace en télé-travail. Plus précisément, nous te présentons en détails un outil intuitif, sécurisé, utile et simple à mettre en place qui permet à toutes les entreprises d’être plus efficaces (notamment en télé-travail) : la G-Suite. Plus efficace « notamment en télé-travail » car en réalité la Suite de Google a un nombre de fonctionnalités et d’avantages impressionnants qui en font un outil précieux pour toute entreprise souhaitant se digitaliser (pouvoir accéder à ses documents de partout), collaborer (partager des documents, travailler à plusieurs sur certains projets), partager des fichiers avec des partenaires externes à l’entreprise, etc.

Voici plus en détail le contenu de ce webinar :

Présentation de la G-Suite : la suite collaborative de Google

Nous te présentons l’univers de la G-Suite et toutes les applications incluses dans cette suite professionnelle proposée par Google : Drive, Messagerie, Agenda, Traitement de texte, Tableur, Présentation Slide Formulaire de satisfaction, outil de visioconférence et de Chat…

Tu y découvriras également comment déployer la G-Suite dans ton entreprise, avec tes collaborateurs : comment créer un compte ; gérer les utilisateurs ; les paramètres de partage etc.

Présentation de l’application Drive

Nous t’expliquons ensuite plus précisément comment fonctionne le Drive de Google qui permet de classer, stocker, partager tous tes documents numériques. Cet outil est sécurisé ; accessible partout, collaboratif, évolutif (grâce à des modules complémentaires) et compatible (notamment avec la suite de Microsoft). A ce sujet, tu verras comment assurer les compatibilités avec les formats Word, Excel et comment partager des documents avec des personnes qui ne disposent pas de la G-Suite.

Présentation de la bureautique connectée

Nous présentons également dans ce webinaire les différents outils de Google qui sont inclus dans cette « bureautique connectée ». Par des exemples concrets, nous montrons le fonctionnement de Google Docs (traitement de texte) , Google, Sheets (tableur), Slides (Présentation animée), Forms (Questionnaire) et nous créons une visio et un chat en direct comme vous pourrez le faire dans vos projets.

Pour aller plus loin…

Ce webinaire a été proposé en partenariat avec l’IRCE, et les partenaires du dispositif « Mon Projet d’Entreprise” de la Région Sud, dans le contexte de confinement imposé par l’épidémie du virus COVID19.

Chez Academy Numérique, nous utilisons la G-Suite au quotidien depuis notre création et prenons conscience un peu plus chaque jour des avantages de cette formule. Nous aimons la faire découvrir aux entreprises qui sont souvent très enthousiastes de se rendre compte qu’un outil aussi complet et aussi pratique existe et leur est accessible.

Si tu le souhaites nous pouvons t’aider à déployer cet outil au sein de ton entreprise et accompagner tes équipes pour qu’elles s’approprient ces outils et l’ensemble de leurs fonctionnalités. N’hésite pas à nous contacter.

Une entreprise manipule chaque jour une multitude d’informations liées à son activité, que ce soit les clients, les prospects, les comptes rendus, les projets.

L’une des méthodes les plus simples consiste depuis longtemps à mettre ces informations dans des fichiers de type Tableur.

La suite bureautique de Microsoft, avec ces logiciels Word et Excel est passée maître dans ce domaine et l’on ne compte plus les services administratifs ou comptables qui l’utilisent de par le monde.

Malgré leur grande qualité, leur utilisation peut parfois devenir complexe en fonction du volume de données à traiter.
Il est parfois bien difficile de s’y retrouver dans le nombre de fichiers créés et dans leur manipulation.
Les recherches de données peuvent s’avérer parfois dévoreuses de temps et d’énergie.

Pour pallier ces difficultés on évoque souvent les systèmes de base de données.
Bien plus efficaces pour traiter de grands volumes de données et proposant des moyens rapides d’effectuer des recherches et des manipulations sur ces mêmes données.
La contrepartie est malheureusement la mise en place de celles-ci et bien souvent à cause de leur complexité, il est nécessaire de faire appel à des prestataires informatiques spécialisés dans ce genre de traitement.

G Suite & Plateforme Google Cloud

Conscient des difficultés de mise en œuvre de ces solutions, Google propose de nombreux services sur sa plateforme Cloud.Parmi ceux-ci, la solution GSuite regroupe un ensemble d’outils permettant d’améliorer la productivité et la collaboration au sein de l’entreprise.
GSuite propose notamment un de ces outils phare : App Maker.

• Simple et adaptable il permet à l’utilisateur de créer sa propre application totalement personnalisée.
• Sa simplicité d’utilisation étant évidemment l’une de ces forces.
• Cet outil vous permet de surcroît d’importer les données provenant de vos tableurs et ainsi, de pouvoir analyser avec plus de facilité toutes vos données.

App Maker : Comment intégrer les données de votre tableur ?

Le tutoriel que nous vous proposons vous montrera en quelques minutes comment créer une simple application permettant d’importer un fichier client.
Pour finalement traiter à sa guise les données ainsi intégrées.

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