Quels sont les avantages de zapier ?

Les avantages de zapier sont assez nombreux. En voici quelques-uns !

Gain du temps

Zapier te permet d’économiser le temps que tu prends pour exécuter tes tâches manuelles. En effet, plus besoin de ressaisir les données d’un logiciel dans une autre. Une action qui nécessite assez de temps, mais aussi de la concentration pour éviter d’éventuelles erreurs.

Avec Zapier, tu es en mesure d’envoyer les données que tu souhaites, et ce, d’une application à une autre en un rien de temps. L’outil te présente également les fonctionnalités d’automatisations de workflow qui rendent plusieurs opérations bien plus fluides et plus rapides.

Ces tâches concernent par exemple la réception d’un e-mail, l’ajout d’une ligne à une feuille de calcul, la mise à jour d’un enregistrement dans un CRM ou la création d’une transaction financière dans une application de comptabilité.

Selon certains utilisateurs, tu peux économiser plus de 45 heures en une semaine avec l’outil Zapier. Tu pourrais ainsi gagner en productivité en profitant du temps économisé pour exécuter plusieurs autres tâches.

Faciliter l’intégration des Prospects/clients

Pour réussir une vente, tu auras besoin de mener plusieurs opérations : Récupérer le contact depuis ton formulaire de web, enregistrer le prospect dans ton CRM, Ajouter le prospect dans ton logiciel de gestion commerciale puis dans ton segment ‘ »prospect tiède newsletter » .. Toutes ces tâches sont bien difficiles à mettre en œuvre de façon classique, mais peuvent être automatisées à l’aide de Zapier.

Zapier le compagnon des TPE et des Freelances

Pour développer ton entreprise tu as besoin de te recentrer sur tes tâches à valeur ajoutée et pour se faire tu dois te dégager du temps, Zapier est ton compagnon ! il est capable de traiter des taches répétitive  ! ajouter des pièces jointes reçues via Gmail dans ton drive, ajouter un contact dans un ton répertoire Google contact, ajouter une tache sur Trello, attribuer une tache sur Asana à un collaborateur,  envoyer des sms à un groupe de contact, uploader une vidéo sur ta chaîne YouTube depuis un dossier Drive, extraire les résultats d’une enquête de satisfaction et envoyer le la rapport à tes collaborateurs, collecter un pdf complété en ligne via et le ranger dans le drive, générer une facture avec Quickbook lorsque tu reçois un paiement Stripe ?

Comment débuter rapidement avec Zapier ?

Tu peux  suivre quelques conseils en ligne sur le site de Zapier ou pour aller plus vite, tu peux rejoindre la gratuitement la Boite à conseils, nous t’avons préparé un module complet sur Zapier avec des vidéos et des exercices pratiques !! Simple et efficace

Dans ce webinaire dédié aux professionnels, nous te présentons comment digitaliser ton entreprise pour être efficace en télé-travail. Plus précisément, nous te présentons en détails un outil intuitif, sécurisé, utile et simple à mettre en place qui permet à toutes les entreprises d’être plus efficaces (notamment en télé-travail) : la G-Suite. Plus efficace « notamment en télé-travail » car en réalité la Suite de Google a un nombre de fonctionnalités et d’avantages impressionnants qui en font un outil précieux pour toute entreprise souhaitant se digitaliser (pouvoir accéder à ses documents de partout), collaborer (partager des documents, travailler à plusieurs sur certains projets), partager des fichiers avec des partenaires externes à l’entreprise, etc.

Voici plus en détail le contenu de ce webinar :

Présentation de la G-Suite : la suite collaborative de Google

Nous te présentons l’univers de la G-Suite et toutes les applications incluses dans cette suite professionnelle proposée par Google : Drive, Messagerie, Agenda, Traitement de texte, Tableur, Présentation Slide Formulaire de satisfaction, outil de visioconférence et de Chat…

Tu y découvriras également comment déployer la G-Suite dans ton entreprise, avec tes collaborateurs : comment créer un compte ; gérer les utilisateurs ; les paramètres de partage etc.

Présentation de l’application Drive

Nous t’expliquons ensuite plus précisément comment fonctionne le Drive de Google qui permet de classer, stocker, partager tous tes documents numériques. Cet outil est sécurisé ; accessible partout, collaboratif, évolutif (grâce à des modules complémentaires) et compatible (notamment avec la suite de Microsoft). A ce sujet, tu verras comment assurer les compatibilités avec les formats Word, Excel et comment partager des documents avec des personnes qui ne disposent pas de la G-Suite.

Présentation de la bureautique connectée

Nous présentons également dans ce webinaire les différents outils de Google qui sont inclus dans cette « bureautique connectée ». Par des exemples concrets, nous montrons le fonctionnement de Google Docs (traitement de texte) , Google, Sheets (tableur), Slides (Présentation animée), Forms (Questionnaire) et nous créons une visio et un chat en direct comme vous pourrez le faire dans vos projets.

Pour aller plus loin…

Ce webinaire a été proposé en partenariat avec l’IRCE, et les partenaires du dispositif « Mon Projet d’Entreprise” de la Région Sud, dans le contexte de confinement imposé par l’épidémie du virus COVID19.

Chez Academy Numérique, nous utilisons la G-Suite au quotidien depuis notre création et prenons conscience un peu plus chaque jour des avantages de cette formule. Nous aimons la faire découvrir aux entreprises qui sont souvent très enthousiastes de se rendre compte qu’un outil aussi complet et aussi pratique existe et leur est accessible.

Si tu le souhaites nous pouvons t’aider à déployer cet outil au sein de ton entreprise et accompagner tes équipes pour qu’elles s’approprient ces outils et l’ensemble de leurs fonctionnalités. N’hésite pas à nous contacter.